Rekrutacja

Regulamin rekrutacji

 

 § 1

Informacje ogólne

 

Rekrutacja do żłobka odbywa się elektronicznie, raz w roku. Przyjęcie dzieci z nowego naboru rekrutacyjnego rozpoczyna się z dniem 1 września. Proces postępowania rekrutacyjnego przebiega zgodnie z poniższym harmonogramem:

 

 

Lp.	Opis zadania	Termin
1.	Złożenie elektronicznego formularza na stronie systemu rekrutacyjnego żłobka	13 kwietnia – 25 kwietnia
2.	Ogłoszenie listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych	30 kwietnia
3.	Złożenie przez rodziców/opiekunów prawnych dokumentów potwierdzających spełnianie kryteriów przyjęcia dziecka do placówki	max. 7 dni roboczych od dnia ogłoszenia listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych
4.	Ogłoszenie listy dzieci przyjętych do żłobka	24 maja
5.	Podpisanie umów z rodzicami/ opiekunami prawnymi	max. do 7 dni roboczych od ogłoszenia listy dzieci przyjętych
6.	Rekrutacja uzupełniająca	w przypadku wolnych miejsc w placówce i braku kandydatów na liście rezerwowej

 

1. W rekrutacji może uczestniczyć dziecko, które ma nadany numer PESEL oraz którego przynajmniej jeden z rodziców lub opiekunów prawnych zamieszkuje bądź jest zameldowany na terenie Gminy Miasta Sopotu i rozliczył podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego właściwego dla Gminy Miasta Sopotu, z uwzględnieniem sytuacji określonej w § 5 ust. 2 Statutu żłobka.
2. W przypadku wolnych miejsc i braku dzieci na liście rezerwowej (określonej w § 7), do żłobka mogą być przyjęte dzieci w ramach rekrutacji uzupełniającej określonej w § 8.
3. Do żłobka mogą zostać przyjęte dzieci, które ukończą 20 tydzień życia nie później niż 1 września w roku, w którym prowadzona jest rekrutacja.
4. W przypadku, gdy terminy wskazane w harmonogramie przypadają na dni ustawowo wolne od pracy lub soboty, termin dokonania czynności upływa w następnym dniu roboczym przypadającym po dniu wyznaczonym na termin dokonania czynności.

 

 §2

 Złożenie elektronicznego wniosku

 

1. Warunkiem zarejestrowania wniosku (formularza) o przyjęcie dziecka do żłobka jest zapoznanie się rodzica/opiekuna prawnego z zasadami rekrutacji dzieci do żłobka oraz ich akceptacja.
2. W przypadku braku możliwości złożenia wniosku elektronicznie przez rodziców lub opiekunów prawnych, pracownik placówki pierwszego wyboru dokonuje tego w ich obecności.
3. Po upływie okresu na składanie wniosku system zostaje zablokowany w celu dokonania kwalifikacji dzieci do poszczególnych placówek i grup.
4. Dane podane we wniosku powinny być zgodne ze stanem faktycznym.
5. Przy wypełnianiu wniosku istnieje możliwość wskazania placówki pierwszego i drugiego wyboru z listy dostępnych lokalizacji.
6. Zatwierdzenie przez żłobek wniosku spełniającego warunki formalne przyjęcia do żłobka następuje w terminie 7 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku, bez konieczności osobistego dostarczenia wniosku.
7. Zakwalifikowanie kandydata do żłobka drugiego wyboru skutkuje wykreśleniem z rezerwowej listy oczekujących do placówki pierwszego wyboru.
8. Kolejność zgłoszeń nie stanowi kryterium kwalifikacyjnego.
9. Wszelkich zmian we wniosku w przypadku wystąpienia pomyłek przy rejestracji lub zmiany danych rejestracyjnych, dokonuje się na pisemny wniosek w placówce pierwszego wyboru. Zmiany można dokonać w terminie wyznaczonym na składanie wniosku. Po upływie tego okresu, system zostaje zablokowany. Wyjątek stanowią zmiany, które nie mają wpływu na osiągniętą punktację.

§3

Punktowy system przyjęć

 

1. Ocena wniosków jest dokonywana automatycznie przez elektroniczny system rekrutacyjny zgodnie z następującą punktacją za poszczególne kryteria:

1. dziecko, którego jeden rodzic (opiekun prawny) rozliczył podatek dochodowy od osób fizycznych za miniony rok w Urzędzie Skarbowym na terenie Miasta Sopotu - 20 punktów,
2. dziecko, którego oboje rodzice (opiekunowie prawni) rozliczyli podatek dochodowy od osób fizycznych za miniony rok w Urzędzie Skarbowym na terenie Miasta Sopotu - 40 punktów,
3. rodzic/ opiekun prawny który jest osobą samotnie wychowującą dziecko i odprowadza podatek dochodowy do Urzędu Skarbowego w Sopocie – 40 punktów,
4. dziecko, którego dotyczy wniosek poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub które ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych – 30 punktów,
5. dziecko, którego jeden rodzic (opiekun prawny) pracuje, wykonuje pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, studiuje/uczy się w trybie dziennym lub prowadzi aktywną działalność gospodarczą- 10 punktów,
6. dziecko, którego oboje rodzice (opiekunowie prawni) pracują, wykonują pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, studiują/uczą się w trybie dziennym lub prowadzą aktywną działalność gospodarczą; kryterium stosuje się również do rodzica (opiekuna prawnego) samotnie wychowującego dziecko - 20 punktów
7. wielodzietność rodziny: 3 i więcej -140 punktów,
8. dziecko, którego rodzeństwo będzie kontynuowało uczęszczanie do tej samej placówki w roku, na który prowadzona jest aktualna rekrutacja – 10 punktów,
9. rodzeństwo, biorące razem udział w rekrutacji - 10 punktów,
10. samotne wychowywanie dziecka (tj. wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem) – 5 punktów.
11. Dziecko z niepełnosprawnościami (na podstawie orzeczenia wydanego przez Powiatowy Zespół ds. orzekania o niepełnosprawności, Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – 140 punktów

2. Dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności mogą być przyjęte do żłobka z uwzględnieniem możliwości placówki i na zasadach określonych w Procedurze przyjmowania dzieci z niepełnosprawnością, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu.

3. Uwzględnione będą tylko kryteria wskazane przez rodziców w formularzu zgłoszenia.

 

§4

Ogłoszenie listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych

 

1. Listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych są dostępne w placówkach zgodnie z wyborem wskazanym we wniosku. Informacja o wyniku wstępnie zakwalifikowanych zostaje udostępniona w systemie rekrutacyjnym (po zalogowaniu na konto kandydata) oraz przesłana na adres e-mail, który został wprowadzony podczas rejestracji we wniosku.
2. Organizacja grup żłobkowych uzależniona jest od liczby i wieku dzieci kontynuujących opiekę i edukację w żłobku oraz dzieci przyjętych w rekrutacji, jak również możliwości organizacyjnych żłobka.

§5

Weryfikacja złożonych dokumentów

 

Z chwilą wstępnego zakwalifikowania dziecka do żłobka rodzic/opiekun prawny otrzymuje informację, iż w ciągu 7 dni roboczych zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby żłobka kompletu dokumentów potwierdzających osiągniętą punktację:

Lp.	Kryterium	Dokument potwierdzający spełnienie kryterium
1.	Dziecko, którego rodzice (opiekunowie prawni) rozliczyli podatek dochodowy od osób fizycznych za miniony rok w Urzędzie Skarbowym w Sopocie; kryterium stosuje się również do rodzica (opiekuna prawnego) samotnie wychowującego dziecko.	- kopia pierwszej strony zeznania podatkowego opatrzonego prezentatą (pieczątka wpływu) urzędu skarbowego, w którym zostało złożone zeznanie lub - zaświadczenie z urzędu skarbowego potwierdzające fakt złożenia zeznania o wysokości osiągniętego dochodu (poniesionej straty) lub - urzędowe poświadczenie odbioru wydane przez elektroniczną skrzynkę podawczą systemu teleinformatycznego administracji podatkowej (UPO)
2.	Dziecko, którego dotyczy wniosek poddane zostało obowiązkowym szczepieniom ochronnym lub które ze względów zdrowotnych stwierdzonych przez lekarza nie może zostać zaszczepione, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia w sprawie obowiązkowych szczepień ochronnych	- kopia karty szczepień lub - książeczka zdrowia dziecka do wglądu
3.	Dziecko, którego  rodzice/ opiekunowie prawni pracują, wykonują pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej, uczą się w trybie dziennym, prowadzą działalność gospodarczą. Kryterium stosuje się również do rodzica/opiekuna prawnego samotnie wychowującego dziecko	- zaświadczenie z zakładu pracy o zatrudnieniu lub - zaświadczenie o wykonywaniu pracy na podstawie umowy cywilnoprawnej lub - zaświadczenie z uczelni/szkoły zawierające informacje o nauce w systemie dziennym lub - aktualny wpis do ewidencji działalności gospodarczej
4.	Liczba dzieci w rodzinie	- akty urodzenia dzieci do wglądu lub - Sopocka Karta Rodziny
5.	Dziecko, którego rodzeństwo będzie kontynuowało uczęszczanie do tej samej placówki w roku, na który prowadzona jest aktualna rekrutacja	- oświadczenie rodzica
6.	Rodzeństwo, biorące razem udział w rekrutacji	- oświadczenie rodzica
7.	Samotne wychowywanie dziecka (tj. wychowywanie dziecka przez pannę, kawalera, wdowę, wdowca, osobę pozostającą w separacji orzeczonej prawomocnym wyrokiem sądu, osobę rozwiedzioną, chyba że osoba taka wychowuje wspólnie co najmniej jedno dziecko z jego rodzicem)	- prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub - akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem lub - kopia pierwszej strony zeznania podatkowego opatrzonego prezentatą (pieczątka wpływu/ UPO) urzędu skarbowego, w którym zostało złożone zeznanie
8.	Dziecko z niepełnosprawnościami	- orzeczenie wydane przez Powiatowy Zespół ds. orzekania o niepełnosprawności, Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego

 

1. Wraz z dokumentami wskazanymi w ust. 1 należy przedstawić do wglądu dokumenty potwierdzające miejsce zamieszkania lub zameldowania w Sopocie, np. kartę mieszkańca Sopotu, zaświadczenie potwierdzające meldunek stały lub czasowy dotyczące przynajmniej jednego z rodziców/prawnego opiekuna oraz dziecka, umowę najmu mieszkania.
2. Pierwszeństwo w przyjęciu do Żłobka mają:

a) dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, z uwzględnieniem możliwości placówki i na zasadach określonych w Procedurze przyjmowania dzieci z niepełnosprawnością, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu.

b) dzieci z rodzin wielodzietnych (troje i więcej),

3. Przyjęcie dzieci do żłobka odbywa się w oparciu o ocenę wniosków dokonywaną przez Komisję Kwalifikacyjną powołaną przez dyrektora żłobka. W skład Komisji Kwalifikacyjnej wchodzą trzej pracownicy merytoryczni żłobka, jej pracę organizuje i przewodniczy dyrektor żłobka. Przyjęcie dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności odbywa się na zasadach określonych w Procedurze przyjmowania dzieci z niepełnosprawnością.

4. Komisja Kwalifikacyjna sporządza listę dzieci przyjętych do żłobka w ramach limitu miejsc i ją ogłasza oraz listę rezerwową dzieci oczekujących na przyjęcie.

5. Niedostarczenie wymaganych dokumentów potwierdzających osiągniętą punktację, bądź niespełnienie zaznaczonych kryteriów, skutkuje wykreśleniem dziecka z listy przyjętych. Dopuszcza się uzupełnienie dokumentów przez rodziców/opiekunów prawnych w określonym przez dyrektora żłobka.

6. W sytuacji uzyskania w procesie rekrutacji przez większą liczbę dzieci takiej samej liczby punktów, pierwszeństwo przyjęcia mają najstarsze dzieci rekrutowane do danej grupy wiekowej.

 

§6

Ogłoszenie listy dzieci przyjętych do żłobka

 

1. Po ogłoszeniu w systemie rekrutacyjnym (po zalogowaniu na konto kandydata) oraz przesłaniu na adres e-mail, który został wprowadzony podczas rejestracji we wniosku, listy dzieci przyjętych do żłobka rodzic/opiekun prawny otrzymuje informację, iż w terminie 7 dni roboczych od daty powiadomienia zobowiązany jest do podpisania umowy.
2. Niedochowanie terminu wskazanego w ust. 1 skutkuje wykreśleniem dziecka z listy przyjętych dzieci do żłobka.

 

§7

Listy rezerwowe

 

1. Na liście rezerwowej zamieszcza się wnioskodawców, których wnioski osiągnęły kolejno najwyższą liczbę punktów w danej grupie.
2. Lista rezerwowa obowiązuje do dnia poprzedzającego rozpoczęcie kolejnej rekrutacji, do dnia 12 kwietnia następnego roku. Po tym terminie rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do ponownego złożenia formularza w systemie w ramach następnej rekrutacji.
3. W okresie oczekiwania na przyjęcie dziecka z listy rezerwowej do żłobka rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do potwierdzania raz na 2 miesiące w systemie, chęci oczekiwania na miejsce w żłobku.
4. Rodzic/opiekun prawny ma prawo wykreślić w każdej chwili swoje dziecko z listy rezerwowej.
5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor żłobka ma prawo naboru z pominięciem systemu rekrutacyjnego.
6. W okresie trwania procesu rekrutacyjnego, tj. od 13 kwietnia do 24 maja, za osoby znajdujące się na liście rezerwowej uznaje się dzieci, które znajdowały się na niej do 12 kwietnia (tj. przed ogłoszeniem nowego naboru). Po zakończonym procesie rekrutacyjnym utworzone zostają nowe listy rezerwowe z bieżącego naboru.
7. Dzieci z listy rezerwowej przyjmowane są do żłobka w kolejności wynikającej z listy rezerwowej i mogą być przyjęte w razie zwolnienia się miejsca w placówce lub nieobecności dziecka w żłobku, które zakwalifikowało się w ramach pierwotnej rekrutacji.

§8

Rekrutacja uzupełniająca

 

1. W przypadku wolnych miejsc i braku dzieci na liście rezerwowej, po ogłoszeniu listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych w ramach pierwotnej rekrutacji, dyrektor żłobka ogłasza rekrutację uzupełniającą.
2. Po ogłoszeniu listy dzieci wstępnie zakwalifikowanych w ramach pierwotnej rekrutacji, ponownie uruchomiony zostanie elektroniczny formularz rekrutacyjny dla dzieci z rekrutacji uzupełniającej. W tym etapie rekrutacji uzupełniającej wnioski o przyjęcie dziecka do żłobka może składać również rodzic lub opiekun prawny, który nie zamieszkuje ani nie jest zameldowany na terenie Gminy Miasta Sopotu.
3. O kolejności przyjęć dzieci, o których mowa w ust. 1, decydować będzie kolejność złożenia wniosków, a nie liczba uzyskanych punktów rekrutacyjnych, przy czym pierwszeństwo mają dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności, z uwzględnieniem możliwości placówki i na zasadach określonych w Procedurze przyjmowania dzieci z niepełnosprawnością, stanowiącej załącznik do niniejszego Regulaminu oraz dzieci z rodzin wielodzietnych. 
4. Jeśli wnioski o przyjęcie dzieci zostały złożone tego samego dnia, o kolejności przyjęć decyduje wiek dziecka - pierwszeństwo mają starsze dzieci w danej grupie wiekowej, przy czym pierwszeństwo mają dzieci z orzeczeniem o niepełnosprawności oraz dzieci z rodzin wielodzietnych.
5. Z systemu będą wykreślane dzieci, których rodzice nie przyjmą zaproponowanego miejsca.

 

Załącznik:

- Procedura przyjmowania dzieci z niepełnosprawnością do Żłobka „Puchatek” w Sopocie